ECC-7 type benoemingen Benoeming deskundigen

Benoeming van deskundigen – zeven scenario’s

Scenario 1: Directe benoeming door partijen via het register

Partijen kiezen zelf een deskundige uit het register op basis van kennis, kunde, persoon en certificering.
Dit lijkt eenvoudig, maar kent risico’s:

• Kans op een verkeerde keuze (verkeerd specialisme of onvoldoende ervaring).

• Niet iedere deskundige wíl of kán worden benoemd als onafhankelijk of gerechtelijk deskundige.

• Benoeming is pas geldig na uitdrukkelijke toestemming van de deskundige.

Bij ontbrekende toestemming is er géén benoeming en loopt het proces vertraging op.

Scenario 2: Benoeming via het ECC op verzoek van partijen, rechtbank of kanton

Partijen of de rechtspraak kunnen het ECC vragen om één of meerdere deskundigen te benoemen.

Het ECC:

1. Bestudeert het dossier en de technische vraagstelling.

2. Voert een onafhankelijkheidstoets uit.

3. Stelt een formeel benoemingsdocument of deskundigenvoorstel op.

4. Benoemt na akkoord de deskundige(n).

5. Kan door partijen voorgedragen deskundigen toetsen of afkeuren op basis van onafhankelijkheid.

Dit levert een zorgvuldig, controleerbaar en transparant benoemingsproces op.

Scenario 3: Onafhankelijke benoeming via ECC wanneer partijen elkaar niet vertrouwen

Wanneer partijen elkaars keuzes wantrouwen, voorkomt het ECC beïnvloeding en partijdigheid.

Het ECC:

1. Analyseert de casus.

2. Bepaalt het expertisehonorarium.

3. Doet een neutraal deskundigenvoorstel.

4. Benoemt de deskundige na opdracht.

5. Maakt de identiteit van de deskundige pas op locatie bekend om beïnvloeding vooraf te voorkomen.

Dit is één van de meest onafhankelijke en onpartijdige vormen van deskundigenbenoeming.

Scenario 4: Multidisciplinaire benoeming bij complexe dossiers

Bij complexe of technische geschillen zijn vaak meerdere disciplines nodig.

Het ECC:

1. Bepaalt welke vakgebieden noodzakelijk zijn.

2. Voert onafhankelijkheidstoetsen uit voor alle disciplines.

3. Stelt een geïntegreerd benoemingsdocument op.

4. Benoemt een multidisciplinair team van deskundigen.

5. Wijst één deskundige aan als hoofdrapporteur.

6. Coördineert het volledige traject en bewaakt consistentie van het eindrapport.

Dit voorkomt tegenstrijdige deelrapporten, inefficiëntie en overlap in werkzaamheden.

Scenario 5: Benoeming op basis van spoed / 24-uurs interventie (nieuw)

Sommige situaties vereisen onmiddellijke expertise, zoals:

• instortingsgevaar

• ernstige waterschade

• snelle bewijsvastlegging

• acute bouwtechnische risico’s

• geschillen waarbij vertraging grote schade oplevert

Het ECC kan in deze gevallen binnen zeer korte tijd:

1. Een spoedassessor of deskundige inzetten.

2. Onafhankelijkheid toetsen.

3. Een spoedbenoeming bevestigen.

4. Ter plaatse bewijs en feiten laten vastleggen.

5. Het expertisehonorarium vooraf regelen.

Hiermee wordt bewijsverlies voorkomen en kan escalatie worden tegengegaan.

Scenario 6: Benoeming nadat mediation of bindend advies is vastgelopen (nieuw)

Wanneer mediation, overleg of bindend advies niet tot een oplossing leidt, kan alsnog een deskundige nodig zijn.

In deze gevallen:

1. Wordt het ECC benaderd voor een neutrale deskundigenaanwijzing.

2. Bestudeert het ECC het voorafgaande proces.

3. Toetst het ECC welke deskundigheid nog noodzakelijk is.

4. Wordt een onafhankelijk deskundige benoemd om alsnog feiten, oorzaken en conclusies vast te stellen.

Dit scenario wordt veel gebruikt bij:

• bouwconflicten

• eindafrekeningen

• discussie over meer- en minderwerk

• onduidelijke oorzaak van schade

• vastgelopen onderhandelingen

Het ECC waarborgt dat het deskundigenonderzoek volledig los staat van mislukte eerdere trajecten.

Scenario 7: Benoeming op aanwijzing van verzekeraar, volmachtpartij of derde (nieuw)

In sommige dossiers vraagt een verzekeraar, schade-expert, volmachtpartij of opstalbeheerder het ECC om een onafhankelijke deskundige te benoemen, bijvoorbeeld wanneer:

• de interne expert niet onafhankelijk genoeg wordt geacht,

• partijen een gezamenlijk deskundige willen,

• er twijfel is over objectiviteit of belangen,

• een conflict tussen verzekerde en verzekeraar ontstaat.

Het ECC zorgt dan dat:

1. De deskundige volledig onafhankelijk is van verzekeraar of verzekerde.

2. Er geen sprake is van beïnvloeding of financiële afhankelijkheid.

3. Beide partijen vooraf akkoord geven (waar nodig).

4. Het onderzoek transparant wordt gecoördineerd met een beveiligde tussenrekening voor het honorarium.

Hierdoor blijft het proces objectief, zelfs wanneer de aanvraag vanuit één partij komt.