Benoeming van deskundigen – Expertise Coördinatie Centrum (ECC – NRBI)

Volledig onafhankelijk, zorgvuldig en volledig toetsbaar benoemingsproces.

Wanneer partijen, rechtbanken, verzekeraars of organisaties een deskundige willen benoemen, is het essentieel dat het proces onafhankelijk, transparant en kwalitatief geborgd verloopt.
Het Expertise Coördinatie Centrum (ECC) van het NRBI biedt meerdere routes voor deskundigenbenoeming, afgestemd op de situatie, het geschil en de gewenste mate van procesbescherming.

Hieronder vindt u de zeven officiële scenario’s voor de benoeming van deskundigen via het ECC.

FAQ: Hoe werkt de benoeming van deskundigen via het ECC?

1. Directe benoeming door partijen via het register

Partijen kunnen zelf een deskundige uit het register selecteren op basis van kennis, ervaring en certificering.
Dit lijkt eenvoudig, maar kent risico’s:

• Kans op een onjuist specialisme

• Deskundigen kunnen benoeming weigeren

• Zonder uitdrukkelijke toestemming is er géén benoeming

• Risico op beïnvloeding of schijn van partijdigheid

Let op: Partijen dragen bij dit scenario zelf de volle verantwoordelijkheid voor geschiktheid, onafhankelijkheid en beschikbaarheid.

2. Benoeming via het ECC op verzoek van partijen, rechtbank of kanton

Partijen of een rechterlijke instantie kunnen het ECC vragen een deskundige aan te wijzen.

Het ECC:

• bestudeert het dossier;

• voert een onafhankelijkheidstoets uit;

• stelt een formeel benoemingsdocument of deskundigenvoorstel op;

• benoemt de deskundige na akkoord;

• toetst door partijen voorgestelde deskundigen op (on)afhankelijkheid.

Dit levert een professioneel, juridisch controleerbaar en helder proces op.

3. Onafhankelijke benoeming via ECC wanneer partijen elkaar niet vertrouwen

Wanneer partijen elkaars keuzes wantrouwen of beïnvloeding willen voorkomen, biedt het ECC een onafhankelijke route.

Het ECC:

• analyseert en bestudeert de casus;

• bepaalt het expertisehonorarium;

• stelt een neutraal deskundigenvoorstel op;

• benoemt na opdracht de deskundige;

• maakt de identiteit van de deskundige pas op locatie bekend.

Dit is één van de meest onafhankelijke procedures binnen de expertisepraktijk.

4. Multidisciplinaire benoeming bij complexe dossiers

Bij complexe geschillen is vaak meer dan één specialisme nodig, zoals:

• bouwkunde

• installatietechniek

• kosten/ramingen

• constructie

• trillingen/fundering

• juridisch-technische beoordeling

Het ECC:

• bepaalt de benodigde disciplines;

• voert onafhankelijkheidstoetsen uit voor iedere deskundige;

• stelt een geïntegreerd benoemingsdocument op;

• benoemt een multidisciplinair team, inclusief hoofdrapporteur;

• coördineert planning, samenhang en rapportvalidatie.

Dit voorkomt tegenstrijdige conclusies en inefficiëntie.

5. Benoeming op basis van spoed / 24-uurs interventie

Sommige situaties vereisen onmiddellijke actie, bijvoorbeeld bij:

• acuut instortingsgevaar

• ernstige waterschade

• bewijsvastlegging vóór herstel

• escalaties in bouw- of verbouwgeschillen

• urgente veiligheidsrisico’s

In spoedprocedures kan het ECC binnen zeer korte tijd:

• onafhankelijkheid toetsen;

• een spoedbenoeming bevestigen;

• een deskundige ter plaatse inzetten;

• betaling vooraf regelen (indien vereist).

Hiermee wordt bewijsverlies en verdere schade voorkomen.

6. Benoeming nadat mediation, overleg of bindend advies is vastgelopen

Wanneer eerdere trajecten geen resultaat opleveren, is een onafhankelijk deskundigenonderzoek vaak de enige oplossing.

Het ECC:

• bestudeert het eerdere traject;

• bepaalt welke deskundigheid nog noodzakelijk is;

• benoemt een onafhankelijke deskundige die het geschil objectief onderzoekt;

• zorgt dat het proces volledig losstaat van mislukte eerdere pogingen.

Veel ingezet bij bouwconflicten, eindafrekeningen en geschillen over meer-/minderwerk.

7. Benoeming op aanwijzing van verzekeraar, volmachtpartij of derde

In sommige dossiers vragen verzekeraars, schade-experts of vastgoedbeheerders het ECC om een neutrale deskundige te benoemen.

Het ECC waarborgt dat:

• de deskundige volledig onafhankelijk is;

• geen partij invloed kan uitoefenen op inhoud of planning;

• beide partijen (waar nodig) instemming geven;

• het honorarium via een beveiligde tussenrekening wordt beheerd.

Hiermee blijft het onderzoek objectief, ook wanneer de aanvraag van één partij komt.

Waarom kiezen voor benoeming via het ECC–NRBI?

✔ Onafhankelijkheid gewaarborgd
✔ Transparante toetsings- en benoemingsprocedure
✔ Deskundigen voldoen aan NRBI-kwalificaties
✔ Vier-ogen-principe (proces vs. inhoud)
✔ Beveiligde tussenrekening voor honoraria (zoals een griffie)
✔ Bescherming tegen beïnvloeding
✔ Snelle inzet mogelijk (ook spoedprocedures)
✔ Optimaal bij meerpartijen- en multidisciplinaire geschillen