ECC-Handreiking voor Advocaten benoemen deskundigen

ECC-Handreiking voor Advocaten en Rechtsbijstand

Benoeming, inschakeling en procescoördinatie van deskundigen in bouw- en schadezaken

Expertise Coördinatie Centrum – NRBI
www.nrbi.nl | ecc@nrbi.nl | 085 – 109 82 00

1. Doel van deze handreiking

Deze handreiking ondersteunt advocaten, juristen, geschillenbeslechters en procesvertegenwoordigers bij het:

• aanvragen van deskundigenonderzoeken,

• benoemen van een deskundige (buiten rechte of in rechte),

• opstellen van verzoeken aan de rechtbank of kantonrechter,

• voorkomen van schijn van partijdigheid,

• naleven van de Leidraad deskundigen,

• verkrijgen van een onafhankelijk, verdedigbaar en controleerbaar deskundigenrapport.

Het Expertise Coördinatie Centrum (ECC – NRBI) fungeert hierbij als onafhankelijke schakel tussen partijen, deskundigen en de rechtspraak.

2. Wanneer schakelt u het ECC in?

Het ECC wordt door advocaten ingeschakeld bij:

• bouwgeschillen en verbouwingsconflicten

• schadeclaims

• opleveringsgeschillen

• vastgelopen mediations

• civiele procedures met deskundigenonderzoek

• bindend advies / arbitrage

• gerechtelijke benoemingen

• multidisciplinaire vraagstukken

• situaties waarin onafhankelijkheid of spoed essentieel is

Het ECC zorgt voor procesbewaking, onafhankelijkheidstoets en kwaliteitscontrole, terwijl de inhoudelijke beoordeling altijd bij de deskundige blijft.

3. De 7 scenario’s voor deskundigenbenoeming (voor advocaten)

Scenario 1 – Benoeming door partijen via register / lijst deskundigen

Partijen kiezen gezamenlijk een deskundige uit:

• het NRBI-register

• een lijst deskundigen van de rechtbank

• een externe lijst van bouwdeskundigen

Let op voor advocaten & Rechtsbijstand:

• Controleer geschiktheid, onafhankelijkheid en bereidheid vóór benoeming.

• Benoeming is pas geldig bij uitdrukkelijke toestemming van de deskundige conform de Leidraad deskundigen.

• Risico op betwisting wanneer één partij meent dat de deskundige partijdig is.

Scenario 2 – Benoeming via ECC op verzoek van partijen of rechtbank/kanton

Het ECC:

1. voert een onafhankelijkheidstoets uit;

2. analyseert het dossier;

3. selecteert een geschikte deskundige;

4. stelt een formeel benoemingsdocument op (geschikt voor rechtbank/kanton);

5. verzorgt het volledige coördinatietraject.

Voor advocaten en rechtsbijstand: ideaal bij gezamenlijke benoeming of wanneer een rechtbank een neutraal voorstel wil ontvangen.

Scenario 3 – Onafhankelijke benoeming wanneer partijen elkaar niet vertrouwen

Wanneer partijen elkaars keuzes wantrouwen:

• analyseert het ECC het dossier;

• doet een neutraal deskundigenvoorstel;

• benoemt de deskundige zonder voorafgaande bekendmaking aan partijen;

• specialist wordt pas op locatie bekend om beïnvloeding te voorkomen.

Voor advocaten & Rechtsbijstand:
Geschikt voor hoog-conflict situaties of in zaken waarin neutraliteit cruciaal is.

Scenario 4 – Multidisciplinaire benoeming (complexe dossiers)

Het ECC kan meerdere deskundigen benoemen en aansturen:

• bouwkundigen

• constructeurs

• installatiedeskundigen

• trillingsspecialisten (NRVI)

• kostendeskundigen

• bouwpathologen

ECC waarborgt:

• één hoofdrapporteur

• samenhangende methodiek

• geen tegenstrijdige conclusies

• uniforme rapportage

Voor advocaten: efficiënt in complexe bouwzaken met meerdere deelaspecten.

Scenario 5 – Spoedbenoeming / 24-uurs interventie

Voor situaties met:

• instortingsgevaar

• bewijsverlies

• urgente schade

• escalatie

Het ECC kan binnen 24 uur:

• onafhankelijkheid toetsen

• een deskundige inzetten

• bewijsvastlegging laten uitvoeren

• prepayment regelen (griffie-model)

Voor advocaten & Rechtsbijstand: aanrader bij kort geding of acute bouwtechnische risico’s.

Scenario 6 – Benoeming na mislukte mediation of bindend advies

Wanneer eerdere trajecten zijn vastgelopen:

• bepaalt het ECC welke expertise alsnog nodig is;

• benoemt een volledig onafhankelijke deskundige;

• zorgt dat de rapportage niet wordt beïnvloed door eerdere standpunten.

Voor advocaten & Rechtsbijstand: neutrale escalatie-route wanneer partijen er samen niet uitkomen.

Scenario 7 – Benoeming deskundige door kantonrechter of rechtbank (gerechtelijk deskundige)

In civiele of kantonzaken:

• kan een partij een verzoek tot benoeming deskundige indienen,

• of kan de rechter op eigen initiatief een deskundige benoemen.

De rechtbank moet daarbij de Leidraad deskundigen volgen.

Het ECC ondersteunt advocaten door:

• het opstellen van een concept-vraagstelling conform de Leidraad,

• het aanleveren van geschikte deskundigen (NRBI-register),

• onafhankelijkheidstoetsen,

• het opstellen van een benoemingsvoorstel,

• het uitvoeren van procescoördinatie tijdens het gerechtelijke deskundigenonderzoek.

Voor advocaten & Rechtsbijstand: dit voorkomt vertragingen, incorrecte vraagstellingen en ongeschikte deskundigen.

4. Juridische kaders en richtlijnen

Leidraad deskundigen (rechtbanken en gerechtshoven)

Bij een rechterlijke benoeming gelden o.a.:

• onafhankelijkheid en onpartijdigheid

• juiste formulering van vraagstelling

• transparante communicatie

• controleerbare verslaglegging

• hoor en wederhoor

• tijdigheid en volledigheid

ECC-benoemingen worden hierop afgestemd.

5. Prepayment-systeem (vergelijkbaar met griffie)

Voor onafhankelijke deskundigenonderzoeken hanteert het ECC een model waarbij:

• het honorarium vooraf wordt voldaan,

• het bedrag wordt gestort op een beveiligde tussenrekening,

• de deskundige pas wordt uitbetaald na oplevering van het definitieve rapport.

Dit voorkomt beïnvloeding en waarborgt onafhankelijkheid.

6. Rapportage: ECC-LoyalExperts Layout

Het eindrapport wordt uitgegeven in officiële ECC-rapportstijl.
De inhoud wordt altijd opgesteld door de benoemde deskundige.
Het ECC verzorgt:

• procesvalidatie

• kwaliteitscontrole

• compleetheid

• naleving Leidraad

Niet de inhoudelijke beoordeling.

7. Praktische tips voor advocaten

✔ Gebruik het ECC bij:

• twijfel over onafhankelijkheid van deskundige

• situaties waarin partijen elkaar niet vertrouwen

• complexe multidisciplinaire zaken

• spoedeisende dossiers

• verzoeken tot rechterlijke benoeming

• zaken met hoge financiële impact

• bouwzaken waarin feiten vastliggen

• procedures waarin “deskundige versus contra-deskundige” moet worden voorkomen

✔ Laat het ECC meehelpen bij:

• formuleren van vraagstelling

• beoordelen van de juiste discipline(s)

• risicoanalyse van de benoeming

  

• kosteninschatting en honorariumtoets

• dossierstructuur en stukkenlijst

8. Contact voor advocaten & Rechtsbijstand

Expertise Coördinatie Centrum (ECC – NRBI)
085 – 109 82 00
ecc@nrbi.nl
www.nrbi.nl